e‑Fatura rehberi
e‑Fatura ve e‑Arşiv'e geçerken sorulan soruların cevapları. Her sayfa Gelir İdaresi'nin tebliğ ve kılavuzlarına dayanır, kaynağı sayfanın sonunda yazar.
Zorunluluk ve tarihler
Kim, hangi ciroda, ne zaman geçmek zorunda; geçmezse ne olur.
- e-Fatura zorunluluğu 20262025 cirosu 3 milyon TL'yi geçen 1 Temmuz 2026'da, 2026 cirosu geçen 1 Temmuz 2027'de e-Fatura'ya geçer. e-ticaret ve gayrimenkulde had 500 bin TL.
- e-Arşiv fatura sınırı 20261 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv'e kayıtlı olmayanlar da her faturayı tutarına bakılmaksızın e-Arşiv keser. Basit usul ve işletme hesabında tarih 1 Ocak 2027.
- e-Fatura cezası 2026e-Fatura ya da e-Arşiv yerine kâğıt fatura kesmenin cezası 2026'da tutarın %10'u, ilk tespitte en az 17.000 TL. Kademeler ve cezanın kesilmediği haller.
Geçiş ve başvuru
Başvurunun adımları, mali mühür ve e-imza, entegratör seçimi ve değiştirme.
- e-Fatura başvurusu nasıl yapılıre-Fatura'ya üç yoldan geçilir: GİB Portal, özel entegratör, doğrudan entegrasyon. Şirket mali mühürle, şahıs işletmesi e-imza ya da mali mühürle başvurur.
- Mali mühür nedir, nereden alınırMali mühür şirketlerin e-Belge imzasıdır; Kamu SM'den alınır, 3 yıl geçerlidir. Şahıs işletmesi mali mühür yerine e-imza (NES) kullanabilir.
- Özel entegratör nedirÖzel entegratör, e-Fatura ve e-Arşiv'i kendi sistemiyle GİB'e ileten, GİB'den izinli şirkettir. GİB Portal ücretsizdir; entegratör otomasyon ve arşiv sunar.
- Entegratör değişikliği nasıl yapılırEntegratör değiştirirken hesabı eski entegratör kapatır, yenisi açar; posta kutusu etiketi iki yerde aynı anda duramaz. Adımlar ve arşivinizi kaybetmemek için yapılacaklar.
Belge türleri
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM: hangisi ne zaman kesilir.
- e-Fatura ile e-Arşiv farkıAlıcı e-Fatura'ya kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir. e-Fatura GİB sistemi üzerinden alıcının kutusuna gider; e-Arşiv alıcıya iletilir ve GİB'e raporlanır.
- e-İrsaliye zorunluluğue-Fatura'ya kayıtlı olup brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olanlar izleyen yılın 1 Temmuz'unda e-İrsaliye'ye geçer. Sektör bazlı zorunluluklar ve tarihler.
- e-SMM nedir, kimler kullanırVergiden muaf olmayan bütün serbest meslek erbabı makbuzunu e-SMM olarak düzenler; ciro haddi yok. Yeni başlayan, işe başladığı ayı izleyen 3. ayın sonuna kadar geçer.
Kullanım ve maliyet
Kontör, fiyat, saklama ve günlük kullanımda sık karşılaşılan durumlar.
- e-Fatura iptali ve red: 8 gün kuralıTicari e-Fatura 8 gün içinde sistemden reddedilebilir. Temel faturada red yok; iptal 8 gün içinde GİB İptal/İtiraz Portalı'ndan, iki tarafın onayıyla yapılır.
- e-Fatura mükellef sorgulamaAlıcının e-Fatura'ya kayıtlı olup olmadığını GİB'in kayıtlı kullanıcılar listesinden vergi numarasıyla sorgularsınız. Kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir.
- e-Fatura kontör nedirKontör, özel entegratörlerin belge başına ücret birimidir; mevzuatta geçmez. Genelde 1 belge 1 kontördür. Yıllık ihtiyacınızı aylık fatura sayınızla hesaplayın.
- e-Fatura programı fiyatları 2026GİB Portal ücretsizdir; özel entegratörler yıllık paket ya da kontörle ücretlendirir. Fiyatı belirleyen kalemler ve Atalay Fatura'nın 2026 paketleri: yıllık ₺1.490'dan.
- e-Fatura iade faturasıİade faturasını malı geri gönderen alıcı keser; fatura tipi İADE'dir ve ticari senaryoda kesilemez. 8 gün içinde reddedilen faturaya ayrıca iade faturası gerekmez.
- e-Fatura saklama süresiVUK'a göre belgeler 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl saklanır. e-Fatura'yı düzenleyen elektronik saklar, kâğıda basarak saklayamaz; saklama Türkiye'de yapılır.