Özel entegratör nedir, GİB Portal'dan farkı ne

e-Fatura'ya geçerken “entegratör” kelimesini sık duyacaksınız. Ne olduğu, neden ücretli olduğu ve ücretsiz GİB Portal'ın kime yettiği.

Son güncelleme: 3 Ekim 2026 · Atalay Fatura

Kısaca

Özel entegratör, GİB'den izin almış ve sistemi GİB'e bağlı bir şirkettir.
Faturanızı alır, imzalar, GİB üzerinden alıcıya iletir, e-Arşiv raporunu gönderir ve belgeleri saklar.
GİB Portal ücretsizdir ama faturalar elle girilir; otomasyon ve entegrasyon yoktur.
Bir mükellef aynı posta kutusu etiketiyle yalnız bir entegratörde bulunabilir.

Entegratör ne yapar

Sizin adınıza GİB'e başvuruyu iletir ve hesabınızı açtırır.
Kestiğiniz faturayı imzalar (isterseniz kendi mali mühürüyle) ve GİB üzerinden alıcının posta kutusuna iletir.
Alıcı e-Fatura'da değilse belgeyi e-Arşiv olarak düzenler, alıcıya iletir ve günlük raporu GİB'e gönderir.
Size gelen e-Faturaları kutunuza alır; ticari faturalarda kabul ve red yanıtınızı iletir.
Belgeleri saklar. Saklama sorumluluğu yine de sizdedir; belgelerinizi indirebildiğinizden emin olun.

Entegratörün sistemi Türkiye sınırları içinde olmak zorundadır.

GİB Portal mı entegratör mü

	GİB Portal	Özel entegratör
Ücret	Ücretsiz	Yıllık paket ya da kontör
Fatura girişi	Elle, tek tek	Panelden, şablonla ya da yazılımınızdan otomatik
e-Ticaret, otel, stok programına bağlantı	Yok	Var
Kendi logonuzla e-posta	Yok	Var
Gelen faturaları yazılıma aktarma	Yok	Var
Destek	GİB çağrı merkezi	Entegratör ya da bayi

Ayda birkaç fatura kesiyorsanız portal yetebilir. Fatura sayınız arttıkça elle giriş zaman alır ve hata riski büyür.

Entegratör seçerken sorun

Kontör hesabı nasıl: gelen e-Fatura da kontör harcıyor mu, kullanılmayan kontör yanar mı?
Kurulum ve GİB başvurusu fiyata dahil mi?
Kendi yazılımınıza (e-ticaret, otel, stok) bağlanabiliyor mu, bedeli ne?
Belgelerinizi PDF ve XML olarak toplu indirebiliyor musunuz? Ayrılırsanız arşiv size nasıl teslim edilir?
Destek hangi kanaldan, Türkçe mi?

Posta kutusu etiketi

GİB'de her kullanıcının bir posta kutusu etiketi vardır; size gelen e-Fatura bu etikete düşer. Aynı vergi numarası ve aynı etiket birden fazla entegratörde tanımlanamaz. Entegratör değiştirirken bu yüzden eski hesabın kapanması ve yenisinin açılması sırayla yapılır.

Sık sorulan sorular

Entegratör listesine nereden bakarım?

GİB, izin verdiği özel entegratörlerin listesini e-Belge sitesinde yayımlar.

Bayi ile entegratör farkı ne?

Belgeyi GİB'e ileten altyapı entegratöründür. Bayi o altyapıyı satar; başvuru, kurulum ve destek gibi işleri üstlenir. Atalay Fatura, GİB izinli bir özel entegratörün altyapısı üzerinde bu işleri yapar.

Kaynaklar

Bu sayfa genel bilgilendirmedir; vergi danışmanlığı yerine geçmez. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.