e‑Fatura entegratörü nasıl değiştirilir

GİB tarafında ne olur

• Özel entegratör, sözleşme yaptığı mükellefin bilgisini GİB'e elektronik olarak bildirir; hesap GİB onayıyla açılır.
• Sözleşmesi biten hesabı entegratör yine aynı yolla GİB'e bildirerek kapatır.
• Aynı vergi numarası ve posta kutusu etiketi birden fazla entegratörde tanımlanamaz. Aynı etiketi korumak için önce eski hesap kapanır, sonra yeni entegratör açar.
• GİB Portal'dan entegratöre geçerseniz portal hesabınızı GİB kapatır. Entegratördeki hesabınız kapanırsa portal hesabınız yeniden açılır.
• Kendi doğrudan entegrasyonu olan mükellef, entegratöre geçmeden önce GİB'e yazıyla bildirip entegrasyon hesabının kapatılmasını ister.

Önerdiğimiz sıra

1. Yeni entegratörle anlaşın ve geçiş tarihini belirleyin.
2. Eski entegratördeki bütün gelen ve giden belgelerinizi PDF ve XML olarak indirin. Kontör ve sözleşme bitiş tarihinizi not edin.
3. Bekleyen işleri kapatın: yanıt bekleyen ticari faturalar, taslaklar, iptal talepleri.
4. Eski entegratörden hesabın kapatılmasını isteyin. Kapanış GİB'e iletilince yeni entegratör hesabı açar.
5. Yeni sistemde şablon, logo ve seri ön ekini ayarlayın. Fatura numarası sırası yeni seriyle devam eder.
6. İlk faturayı kesin ve size gelen bir e-Faturanın yeni kutuya düştüğünü kontrol edin.

Arşivinizi kaybetmeyin

Elektronik belgeler 5 yıl (VUK) ve ticari belgeler 10 yıl (TTK) saklanır. Düzenleyen belgeyi kâğıda basarak saklayamaz; elektronik saklar. Belgeleri bir entegratöre saklatmanız sorumluluğu ortadan kaldırmaz.

Eski entegratörün arşivi ne kadar süre ve hangi biçimde vereceği mevzuatta değil sözleşmenizde yazar. Geçişten önce sorun.