e‑Fatura saklama süresi ve kuralları

Kestiğiniz ve size gelen e-Belgeleri ne kadar süre, nerede ve hangi biçimde saklamanız gerektiği.

Son güncelleme: 3 Ekim 2026 · Atalay Fatura

Kısaca

VUK 253: belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen yıldan başlayarak 5 yıl saklanır.
TTK 82: ticari defter ve belgeler 10 yıl saklanır.
e-Belgeyi düzenleyen kâğıda basarak saklayamaz; mali mühür ya da e-imzasıyla birlikte elektronik saklar.
Saklama Türkiye'de yapılır; entegratöre saklatmak sorumluluğu kaldırmaz.

e-Belgeye özgü kurallar

Düzenleyen, belgeyi mali mühür ya da e-imzasıyla birlikte elektronik, manyetik ya da optik ortamda saklar. Kâğıt çıktı saklama yerine geçmez.
Alıcı belgeyi geldiği gibi saklar: elektronik geldiyse elektronik, kâğıt geldiyse kâğıt.
Saklama Türkiye'de yapılır. Yurt dışında yalnız ikincil arşiv tutulabilir.
Belgeleri bir entegratöre ya da saklama kuruluşuna saklatmak, mükellefin asli sorumluluğunu kaldırmaz.
Elektronik kayıt bozulur ya da silinirse durum 3 iş günü içinde GİB'e bildirilir ve kayıtların nasıl tamamlanacağına dair plan sunulur.

Yılda bir kez bütün gelen ve giden belgeleri PDF ve XML olarak indirip ayrı bir yerde saklayın.
Entegratör değiştirmeden önce arşivi mutlaka indirin.
Mali müşavirinizin belgelere erişimini kendi hesabınızdan verin; dosya taşımayın.

Bu sayfa genel bilgilendirmedir; vergi danışmanlığı yerine geçmez. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.