e‑Fatura başvurusu nasıl yapılır

Yöntem seçiminden ilk faturaya kadar e-Fatura başvurusunun adımları: hangi belge gerekir, kim neyle imzalar, hangi sırayla ilerlenir.

Son güncelleme: 3 Ekim 2026 · Atalay Fatura

Kısaca

Üç yöntem var: GİB Portal (ücretsiz), özel entegratör ve doğrudan entegrasyon.
Şirketler mali mühürle, şahıs işletmeleri e-imza (NES) ya da mali mühürle başvurur.
Entegratör yolunda başvuruyu entegratör GİB'e iletir; GİB onaylayınca hesap açılır.
Hesap açıldıktan sonra e-Arşiv de aynı anda kullanılmaya başlar.

Önce yöntemi seçin

Yöntem	Kimin için
GİB Portal	Ayda birkaç fatura kesen, faturayı elle girmeye razı olan. Ücretsizdir.
Özel entegratör	Faturayı bir panelden ya da kendi yazılımından kesmek, müşteriye otomatik iletmek ve arşivi hazır bulmak isteyen. Ücreti kontör ya da paketle ödenir.
Doğrudan entegrasyon	Kendi sistemini GİB'e bağlayacak büyük işletme. GİB'in ciro ve sektör şartları var; entegrasyon başvurudan itibaren en geç 1 yılda tamamlanır.

Entegratörün sistemi Türkiye'de bulunmak zorundadır. Bir entegratörün izni iptal edilirse müşterileri başka entegratöre, portala ya da kendi sistemine geçebilir.

Mali mühür mü e-imza mı

Şirket (tüzel kişi): kendi mali mühürü.
Şahıs işletmesi (gerçek kişi): mali mühür ya da nitelikli elektronik sertifika (NES, e-imza).
Entegratör kullanan: başvuruyu kendi mali mühürü ya da e-imzasıyla onaylar. Günlük faturalar isterse entegratörün mali mühürüyle imzalanır; kartı her gün takmak gerekmez.

Mali mühür Kamu SM'den alınır, akıllı kartla kuryeyle gönderilir ve 3 yıl geçerlidir. Ayrıntısı mali mühür rehberinde.

Entegratörle başvurunun adımları

Mali mühürünüz ya da e-imzanız yoksa sipariş edin. Kurye teslimi günler sürebilir; işe buradan başlayın.
Entegratörle sözleşme yapın. Firma unvanı, vergi numarası, adres, e-posta ve yetkili bilgisi istenir.
Entegratör bilgilerinizi GİB sistemine yükler. Sizden mali mühür ya da e-imzayla bir onay istenir.
GİB kullanıcı hesabınızı tanımlar. Bundan sonra kayıtlı kullanıcılar listesinde görünürsünüz ve size gelen e-Faturalar kutunuza düşer.
Fatura şablonunuz, logonuz, seri ön ekiniz ve banka bilgileriniz ayarlanır.
İlk faturanızı kesin. Alıcı e-Fatura'daysa e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak gider.

GİB'in hesabı ne kadar sürede tanımlayacağına dair mevzuatta bir süre yok; GİB yoğun dönemlerde başvuruları sıraya alabilir. Geçiş tarihinizi beklemeyin.

GİB Portal yolu

Başvuru GİB'in e-Belge Başvuru sitesinden (ebelgebasvuru.gib.gov.tr) mali mühür ya da e-imzayla yapılır; e-Fatura, e-Arşiv ve entegrasyon için ayrı başvuru kutuları vardır. e-Defter zorunluluğunuz varsa e-Defter başvurusu ayrıca yapılır.

GİB hesabı tanımladıktan sonra portaldan fatura kesersiniz. Portal 2026'da açıktır ve GİB'in kapatma duyurusu yoktur (son kontrol 3 Ekim 2026).

Portalda fatura tek tek elle girilir. Satış yazılımınızdan otomatik kesim, toplu gönderim ve kendi logonuzla e-posta gibi işler yoktur.

Sık sorulan sorular

e-Fatura başvurusu için mali mühür şart mı?

Şirketler için evet. Şahıs işletmeleri mali mühür yerine nitelikli e-imza (NES) da kullanabilir.

Başvuru Dijital Vergi Dairesi'nden mi yapılıyor?

Hayır. e-Fatura başvurusu GİB'in e-Belge Başvuru sitesinden mali mühür ya da e-imzayla yapılır; özel entegratör yolunda başvuruyu entegratör GİB'e iletir. Dijital Vergi Dairesi kodu, e-Belge'ye kayıtlı olmayan mükellefin e-Arşiv portalına girişi içindir.

Başvuru ne kadar sürer?

Mevzuatta süre yok. En uzun kalem genelde mali mühürün teslimidir; Kamu SM kuryeyle 10 iş günü içinde ulaştırır.

Kaynaklar

Bu sayfa genel bilgilendirmedir; vergi danışmanlığı yerine geçmez. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.