e‑Arşiv fatura sınırı 2026: tutar sınırı kalktı

Kural ne diyor

509 Sıra No'lu tebliğin IV.2.4.3 bölümü, e-Arşiv'e dahil olmayan mükelleflerin hangi faturaları e-Arşiv olarak kesmek zorunda olduğunu söyler. 31 Aralık 2025'te yayımlanan 589 Sıra No'lu tebliğ bu bölümü değiştirdi.

Tebliğdeki istisnalar (GİB ya da entegratör sisteminde arıza, mali mühürün bozulması, mücbir sebep gibi) dışında kâğıt faturaya yer kalmadı.

Bu sizi ilgilendiriyor mu

• Bilanço esasına göre defter tutuyorsanız: 2026 başından beri bütün faturalarınız e-Arşiv olmalı.
• İşletme hesabı esasına göre defter tutan esnaf ya da şahıs işletmesiyseniz: 2026 sonuna kadar 3.000 TL'yi aşan faturalar, 2027'den itibaren bütün faturalar e-Arşiv.
• Basit usul mükellefiyseniz: işletme hesabındakilerle aynı tarihler.
• e-Fatura'ya kayıtlıysanız zaten e-Arşiv kullanıcısısınız; bu bölüm sizin için değil.

Defter türünüzü bilmiyorsanız mali müşavirinize sorun; tarihler buna göre değişiyor.

e-Arşiv'i nereden kesersiniz

İki yol var: GİB'in ücretsiz e-Arşiv portalı ya da GİB'den izinli bir özel entegratör. e-Belge'ye kayıtlı değilseniz e-Arşiv portalına Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifrenizle girersiniz. Portal ücretsizdir ama fatura tek tek elle girilir; logo, toplu gönderim, yazılımınızdan otomatik kesim ve müşteriye e-postayla iletim gibi işler sizde kalır.

Entegratörde fatura bir panelden ya da yazılımınızdan kesilir, alıcıya kendiliğinden gider, GİB'e günlük rapor da kendiliğinden iletilir.

e-Arşiv alıcıya nasıl ulaşır

• Alıcı isterse kâğıt, isterse elektronik iletilir. Elektronik iletimde basılabilir görüntü eklenir; ayrıca kâğıda basmak gerekmez.
• İnternetten yapılan satışlarda elektronik iletim zorunludur. Faturada “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” ifadesi, web adresi, ödeme şekli ve tarihi, taşıyıcı ve gönderim tarihi yer alır.
• e-Arşiv faturasında düzenleme tarihinin yanında saat ve dakika da yazar.
• Entegratör ve portal dışı yöntemle e-Arşiv kullananlar, kesilen faturaların raporunu en geç izleyen günün sonuna kadar GİB'e gönderir. Entegratörde bu iş kendiliğinden yapılır.

Küçük perakende satışlar

2026'da fatura düzenleme sınırı (VUK 232) 12.000 TL'dir. Nihai tüketiciye bu tutarın altındaki satışta müşteri fatura istemezse fiş yeterlidir.

Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanmaktan muaf e-Fatura ve e-Arşiv kullanıcıları, bu tutara kadar olan perakende satışta müşteri adı yerine “NİHAİ TÜKETİCİ” yazarak e-Arşiv kesebilir.