e‑Fatura ile e‑Arşiv farkı

İki belge de aynı hukuki niteliktedir; farkı kime kesildiği ve nasıl iletildiğidir. Hangisini keseceğinize alıcı karar verir.

Son güncelleme: 3 Ekim 2026 · Atalay Fatura

Kısaca

Alıcı e-Fatura'ya kayıtlıysa e-Fatura kesersiniz; kayıtlı değilse (şirket olsun, kişi olsun) e-Arşiv.
e-Fatura iki kayıtlı kullanıcı arasında yalnız GİB sistemi üzerinden gider.
e-Arşiv alıcıya elektronik ya da kâğıt iletilir ve GİB'e günlük raporlanır.
İkisi de kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir; yeni bir belge türü değildir.

Yan yana

	e-Fatura	e-Arşiv
Kime	e-Fatura'ya kayıtlı alıcıya	e-Fatura'ya kayıtlı olmayan herkese
Nasıl gider	GİB sistemi üzerinden alıcının posta kutusuna	E-posta, bağlantı ya da kâğıt; alıcının isteğine göre
GİB'e bildirim	Belge zaten GİB'den geçer	Günlük rapor, en geç izleyen gün
Alıcının yanıtı	Ticari faturada 8 gün içinde kabul ya da red	Sistem içinde yanıt yok
Saat bilgisi	Gerekmez	Düzenleme saati ve dakikası yazılır

Alıcının e-Fatura'da olup olmadığını nasıl bilirsiniz

GİB, e-Fatura kayıtlı kullanıcılar listesini yayımlar. Alıcının vergi numarasını sorgulayarak öğrenirsiniz. Entegratör kullanıyorsanız sistem bu kontrolü fatura keserken kendisi yapar ve doğru belge türünü seçer.

Yanlış tür keserseniz

e-Fatura'ya kayıtlı bir alıcıya e-Arşiv ya da kâğıt fatura kesmek, iki kayıtlı kullanıcının birbirine e-Fatura düzenleme yükümlülüğüne aykırıdır. Belgeyi iptal edip doğru türde yeniden kesin; ayrıntı iptal rehberinde.

Sık sorulan sorular

e-Fatura mükellefi olmayan, e-Fatura mükellefine e-Arşiv kesebilir mi?

e-Fatura'ya kayıtlı değilseniz e-Fatura kesemezsiniz; faturanızı e-Arşiv (ya da kurala göre kâğıt) olarak düzenlersiniz. 2026'dan itibaren kâğıt seçeneği büyük ölçüde kalktı; e-Arşiv rehberine bakın.

e-Arşiv faturası e-Fatura'ya dönüştürülebilir mi?

Hayır. Yanlış türde kesilen belge iptal edilir ve doğru türde yeniden kesilir.

Kaynaklar

Bu sayfa genel bilgilendirmedir; vergi danışmanlığı yerine geçmez. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.