e‑Fatura iptali ve reddi: 8 gün kuralı

Ticari fatura ve temel fatura

Senaryoyu faturayı keserken seçersiniz. Alıcının onayını beklemek istiyorsanız ticari, istemiyorsanız temel fatura kesin. İtirazın kendisi noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da KEP gibi harici yollarla da yapılabilir.

e-Fatura İptal/İtiraz Portalı

1. Taraflardan biri, 8 gün içinde mali mühür ya da e-imzayla portalda talep açar; fatura numarası ve tutarı imzalanır. Portala GİB'in e-Belge Başvuru sitesinden de ulaşılır.
2. Karşı taraf talebi kabul ya da reddeder. Onaylama zorunluluğu yoktur.
3. Kabul edilen fatura iptal edilmiş olur. Gerekirse doğru bilgilerle yeniden kesilir.

İtiraz, faturanın ait olduğu ayı izleyen ayın 15'i sonuna kadar kabul edilirse fatura iki tarafın sanal Ba ve Bs formundan çıkar.

1 Mayıs 2021'den itibaren e-Belgelerle ilgili iptal işlemleri ve TTK 18/3 ihbar ve ihtarları GİB sistemine elektronik olarak bildirilir.

e-Arşiv faturasında

• İptal yine 8 gün içinde yapılır; süre belgenin alıcıya iletildiği tarihten başlar.
• Özel entegratör kullanıyorsanız iptal GİB'e iptal raporuyla bildirilir; bu işi entegratör yapar, portalda ayrıca bir şey yapmazsınız.
• GİB portalı kullanıcısı, e-Arşiv portalında düzenlenen belgeler ekranından iptal talebi açar.
• e-Belge'ye kayıtlı olmayan alıcı, talebi e-Arşiv portalına Dijital Vergi Dairesi koduyla girerek kabul ya da reddeder.
• İptal onaylanırsa belge alıcının sanal Ba'sından ve satıcının sanal Bs'sinden çıkar; reddedilirse ikisinde de kalır.