Mali mühür nedir, nereden alınır

e-Fatura başvurusunda en uzun süren adım genellikle mali mühürün elinize ulaşmasıdır. Ne olduğu, kimin alması gerektiği ve nasıl alındığı.

Son güncelleme: 3 Ekim 2026 · Atalay Fatura

Kısaca

Mali mühür, tüzel kişilerin elektronik belge imzasıdır; GİB adına TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM üretir.
Şirketler mali mühür kullanır. Şahıs işletmeleri mali mühür ya da nitelikli e-imza (NES) kullanabilir.
Başvuru online yapılır, ödeme alınınca kart üretilir ve kuryeyle gönderilir. Sertifika 3 yıl geçerlidir.
Kamu SM'nin yayımladığı ücret: 3 yıllık sertifika ve kart okuyucu 2.040 TL (1.700 TL + KDV).
Unvan değişirse eski sertifika geçersiz olur; 15 gün içinde yenisine başvurulur.

Mali mühür ne işe yarar

e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-Belgeler imzalı olmak zorundadır. Şirketin imzası mali mühürdür; kişiye değil kuruma aittir. e-Fatura başvurusunu onaylarken ve kendi sisteminden belge imzalarken kullanılır.

Entegratör kullanıyorsanız günlük faturalar isterseniz entegratörün mali mühürüyle imzalanır. Kendi mühürünüz çoğunlukla yalnız başvuru onayında gerekir.

Kimin alması gerekir

Mükellef	Ne kullanır
Şirket (tüzel kişi)	Mali mühür
Şahıs işletmesi (gerçek kişi)	Mali mühür ya da nitelikli e-imza (NES)

Gerçek kişinin e-imzası Kamu SM'den alınmaz; Kamu SM'nin e-imzası kamu görevlileri içindir. Özel sektörde nitelikli e-imza, BTK'nın yetkilendirdiği elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından alınır.

Nasıl alınır

Kamu SM'nin online işlemler sitesinden (onlineislemler.kamusm.gov.tr) Mali Mühür İşlemleri bölümünde başvuru oluşturun.
Ücreti sanal POS ya da bankadan ödeyin. Havale bir iş gününde yansır.
Ödeme alınınca sertifika üretilir ve kart kuryeye verilir; takip bilgisi e-postayla gelir.
Kamu SM, anlaşmalı kuryenin kartı 10 iş günü içinde ulaştırdığını belirtir.

Kamu SM'nin fiyat sayfasındaki ücret: 3 yıllık mali mühür sertifikası ve kart okuyucu 2.040 TL (1.700 TL + KDV). Başvurmadan önce sayfadan güncel tutarı kontrol edin.

Dikkat edilecekler

Sertifika 3 yıl geçerlidir; süresi dolmadan yenileyin.
Şirketin unvanı değişirse eski mali mühür geçersiz olur. 15 gün içinde yeni sertifika başvurusu yapılır.
Mali mühür arızalanır ya da çalınırsa, kanuni süre aşılmamak şartıyla kâğıt belgeye ceza kesilmez. Durumu belgeleyin.

Sık sorulan sorular

Mali mühür ile e-imza aynı şey mi?

Hayır. Mali mühür kurumun, e-imza (NES) kişinin imzasıdır. Şirketler mali mühür kullanmak zorundadır; şahıs işletmeleri ikisinden birini seçebilir.

Mali mühür ücreti ne kadar?

Kamu SM'nin fiyat sayfasına göre 3 yıllık sertifika ve kart okuyucu 2.040 TL'dir (1.700 TL + KDV). Tutar değişebilir; başvurudan önce sayfadan bakın.

Mali mühür kaç günde gelir?

Kamu SM, ödeme alındıktan sonra üretilen kartın anlaşmalı kuryeyle 10 iş günü içinde ulaştırıldığını belirtir.

Mali mühürü her gün takılı tutmam gerekir mi?

Entegratör kullanıyorsanız gerekmez; günlük faturalar entegratörün mali mühürüyle imzalanabilir.

Kaynaklar

Bu sayfa genel bilgilendirmedir; vergi danışmanlığı yerine geçmez. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.